Navire d’installation d’éoliennes offshore

Domaines d’expertise

Project Controls & Transformation Organisationnelle

Sept disciplines complémentaires pour fiabiliser les coûts, les délais, les obligations contractuelles, les risques et la gouvernance des programmes complexes.

  • Cost · Schedule · Risk
  • Contracts · Change
  • AI-PMO · Transformation

Cadre d’intervention

Cost · Schedule · Risk · Contracts · Information · AI

La fonction Project Controls fournit une base commune de données, de prévisions et d’escalade pour les équipes projet, le management et les parties contractantes.

01

Planning & Ordonnancement

Planification intégrée, baselines contractuelles, chemin critique, analyse de retard et contrôle d'avancement.

  • Structuration WBS/OBS, baseline contractuelle et calendriers de référence
  • Chemin critique, analyse de flotteur, plannings 4D et courbes de progression
  • Analyses de retard (TIA, window analysis, as-planned vs as-built)
  • Primavera P6, MS Project, plannings intégrés multi-contrats
02

Maîtrise des coûts & Prévisions

Budgétisation, contrôle des coûts, Earned Value Management, forecasting et analyse des écarts.

  • Estimation, budgétisation, CBS et structure de contrôle par centre de coûts
  • Earned Value Management, CPI/SPI, EAC/ETC et analyse d'écarts
  • Gestion des contingences, provisions de management et courbes de trésorerie
  • Reporting coût-planning intégré et dashboards Power BI
03

Contrats & Réclamations

Administration de contrats EPC/EPCI, gestion des changements, réclamations et négociation commerciale.

  • FIDIC, NEC, contrats EPC/EPCI et administration des obligations
  • Ordres de modification, variations, réclamations et quantification d'impact
  • Notices, correspondance contractuelle et stratégie de préservation des droits
  • Négociation commerciale, back-to-back fournisseurs et clauses de risque
04

Gestion des risques & Opportunités

Identification, quantification et pilotage des risques coûts, délais, contrats et interfaces.

  • Registre des risques, taxonomie, appétit et seuils d'escalade
  • Analyse qualitative et quantitative, Monte Carlo coût et délai
  • Dimensionnement de la contingence et niveaux de confiance P50/P80
  • Revues de risque projet, portefeuille et interfaces HSE / permitting
05

Document Control & Information

Gouvernance documentaire, Master Deliverable Register, EDMS/CDE, transmittals et gestion des révisions.

  • Codification, numérotation, matrices de distribution et cycles de revue
  • Master Deliverable Register, transmittals et suivi des commentaires client
  • Configuration, gestion des révisions et intégrité des as-built
  • EDMS/CDE, workflows d'approbation et archivage de fin de projet
06

Déploiement IA pour Project Managers

Cas d'usage, gouvernance des données, outils prédictifs, adoption et responsabilité des livrables.

  • Sélection de cas d'usage à partir du problème, pas de l'outil
  • Préparation des données, qualité, traçabilité et gouvernance de la donnée
  • Dashboards prédictifs, intelligence contractuelle et aide à la décision
  • Responsabilité humaine, revue des livrables et métriques d'adoption
07

Transformation organisationnelle

Front-End Loading, stage gates, operating model matriciel, gouvernance projet et standardisation des procédures.

  • Front-End Loading FEL-1, FEL-2 et FEL-3, de l’opportunité à la définition du projet
  • Stage gates, critères de maturité, livrables attendus et décision Final Investment Decision
  • Operating model, rôles, RACI, Project Procedures et instances de gouvernance
  • Transformation ENERTRAG France : passage d’une organisation en silos à une organisation matricielle projet
  • Change management, routines de communication, formation et transfert de compétences

Front-End Loading & Stage Gate

Workflow de développement et d’autorisation des projets

Le Front-End Loading augmente progressivement la maturité du scope, du coût, du planning, des risques et de la stratégie contractuelle avant l’engagement irréversible de capital.

Opportunity

Cadrage stratégique

Besoin, création de valeur, parties prenantes, contraintes et critères de succès.

Gate 0 · Qualify
FEL-1

Business Planning

Business case, périmètre initial, hypothèses, options et ordre de grandeur.

Gate 1 · Validate
FEL-2

Concept Selection

Comparaison des concepts, CAPEX/OPEX, planning, risques, permitting et interfaces.

Gate 2 · Select
FEL-3 / FEED

Project Definition

Basis of Design, estimation, planning niveau 3, contracting strategy et risk exposure.

Gate 3 · FID
Execution

Delivery & Handover

Engineering, procurement, construction, commissioning, start-up et clôture.

Gate 4 · Operate

ENERTRAG France · Situation initiale

Organisation d’exécution structurée en silos fonctionnels, avec responsabilités, interfaces et décisions réparties entre plusieurs fonctions.

Transformation vers une organisation matricielle projet

  • Responsabilité projet transverse et coordination renforcée entre fonctions
  • Rôles, RACI, Project Procedures et instances de décision clarifiés
  • Revues de maturité et stage gates pour sécuriser les passages développement-exécution
  • Dashboards prédictifs, gestion des risques et routines de communication multiniveaux
  • Alignement de l’exécution sur les objectifs de portefeuille et d’EBITDA

Modèle intégré

De la baseline à la décision exécutive

WBS/CBS, planning contractuel, actuals, commitments, risk exposure, changes et contractual correspondence sont réconciliés dans un reporting commun et une prévision consolidée.

Baseline & Controls

Scope, WBS/CBS, budgets, schedule baseline, progress rules et data dictionary.

Forecast & Risk

EAC/ETC, critical path, quantitative risk analysis, contingencies et scenarios.

Governance & Decisions

Dashboards, performance reviews, escalation, change control et executive reporting.